プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

プライバシーポリシー

制定日 2018年7月7日
最終改正日 2022年9月14日

株式会社irodas(以下、「当社」といいます。)では、有料職業紹介に関する事業を行っており、ご登録者様、お取引先関係者の皆様の個人情報などを職業紹介業務に利用しています。また、従業者の個人情報及び特定個人情報などを従業者の雇用、人事管理等に利用します。かかる業務の特性上、当社は多数の個人情報を取り扱うため、当社において個人情報及び特定個人情報を保護することが重大な責務であると考えております。当社は、この責務を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)等の個人情報に関する法規制等を遵守します。

また、当社は、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等に常に注意を払いながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適法かつ適切に個人情報の取得・利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を取り扱い、そのための措置を講じます。

2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対して、迅速かつ誠実に対応致します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的に改善を図っていきます。

株式会社irodas  代表取締役 奈須 謙人

以上

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3丁目9−7 いずみビル 7階
株式会社irodas
担当部署:irodasSALON 運営事務局
Eメールアドレス:info@irodas.com

【個人情報の利用目的の公表】

当社は、次の利用目的の範囲内で個人情報を利用することを個人情報保護法第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

1.個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の目的で利用します。

(1)ご登録者、お取引先関係者の皆様の個人情報

・当社サービスの提供・運営のために利用します。
・ご登録者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含みます)に利用します。
・ご登録者が利用中のサービスの新機能、更新情報及びキャンペーン等の案内並びに当社が提供する他のサービスの案内に係るメールを送付するために利用します。
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のために利用します。
・利用規約に違反したご登録者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするご登録者を特定し、ご利用をお断りするために利用します。
・ご登録者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくために利用します。
・有料サービスにおいて、ご登録者に利用料金を請求するために利用します。
・上記の利用目的に付随する目的に利用します。

(2) 採用応募者の個人情報

・ 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(3) 当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(4) ご提供いただいた個人番号情報

・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

2.利用目的の変更について

当社は個人情報を以下の目的で利用します。

(1)ご登録者、お取引先関係者の皆様の個人情報

・当社サービスの提供・運営のために利用します。
・ご登録者からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含みます)に利用します。
・ご登録者が利用中のサービスの新機能、更新情報及びキャンペーン等の案内並びに当社が提供する他のサービスの案内に係るメールを送付するために利用します。
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のために利用します。
・利用規約に違反したご登録者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするご登録者を特定し、ご利用をお断りするために利用します。
・ご登録者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくために利用します。
・有料サービスにおいて、ご登録者に利用料金を請求するために利用します。
・上記の利用目的に付随する目的に利用します。

(2) 採用応募者の個人情報

・ 採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。

(3) 当社の従業者情報

・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(4) ご提供いただいた個人番号情報

・ 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、皆様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

【保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について】

当社は、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に係る請求について、以下の事項を周知致します。

1.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

2.開示等の手続きについて

(1)下記の窓口までご連絡ください。

ご連絡いただきましたら、当社より「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたしますので、到着後、以下の住所まで、次の(2)及び(3)の本人確認書類等を同封の上、ご郵送ください

〒531-0072大阪府大阪市北区豊崎3丁目9−7 いずみビル 7階
社名:株式会社irodas
担当部署:irodasSALON 運営事務局
Eメールアドレス:info@irodas.com

(2)本人確認書類

以下のいずれか1通

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等を請求する本人の名前及び住所が記載されているもの)
・住民票の写し(発行から30日以内のもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合

上記(2)の「本人確認書類」に加えて、以下のア)及びイ)の書類各1通

ア)代理人の本人確認書類

・運転免許証、パスポート、代理人証明書類等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等を請求する代理人の名前及び住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(発行から30日以内のもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

イ)代理権を証する書面(委任状など)

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

(4)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費用を含みます)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類のご郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円

(5)検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示の場合は、書面の送付(送付先は、『保有個人データ開示等請求書』にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。)
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話又はメール
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

なお、開示対象の個人情報をデータにて提供することをご希望される場合は、対象データの改ざん防止や誤送信防止の観点から、当社にお越しいただき、当社業務用端末機で閲覧頂いた上で、ご本人又は代理人の面前でデータ提供処理(エクスポート処理)を 行います。

3.保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程及び安全対策に関する規程を定め、次の措置を講じております。

・組織的安全管理措置
・人的安全管理措置
・物理的安全管理措置、技術的安全措置
・外的環境の把握

4.保有個人データの外部委託に関して

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを外部の委託業者に委託することがあります。当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先の安全性を確認し、委託先との間で機密保持契約等を締結します。

5.保有個人データの第三者提供に関して

当社は、ご登録様及び採用応募者に対する就職・転職活動支援を目的として、ご登録様及び採用応募者のエントリーシート及び履歴書等その他ご登録者様及び採用応募者に関する一切の情報(個人情報を含みます。)を、当社との契約に基づきご登録者及び採用応募者に対するスカウト活動等を許可されている企業その他団体又は個人事業主、及び当社が就職・転職先候補として皆様に対し紹介する企業その他団体又は個人事業主(以下、併せて「登録企業等」といいます。)に対して開示又は提供する場合があります。
当社は、ご登録者様が当社提携先の事業者(以下「提携事業者」といいます。)により提供される提携サービス等の利用を希望するときは、ご登録者様から収集した登録情報、端末情報等、その他当該のご登録者様に関する情報を、当該提携サービス等の利用に必要な範囲において、提携事業者に提供することがあります。

このほか、当社は、以下に記載する場合や個人情報保護法またはその他の法令で認められる場合、皆様の個人情報を第三者へ提供することがあります。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、皆様の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、皆様の同意を得ること が困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合で、皆様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・第三者提供に関する事項を予め皆様に告知あるいは公表し、かつ、当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

6.個人情報を提供されることの任意性について

当社に対する個人情報の提供は任意ですが、皆様が当社に対して必要な情報を提供されず又は当社に提供した情報が不正確であった場合には、各サービス等が利用できない場合や利用が制限される場合があります。

【その他事項の周知について】

1.個人情報保護方針の変更について

個人情報保護方針の内容は、法令、本方針及び社内規程等に別段の定めのある場合を除き、皆様に通知することなく、変更することができるものとします。
変更後の個人情報保護方針は、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

2.個人情報保護方針に関するお問い合わせについて

個人情報保護方針に関するお問い合わせは、上記【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】までご連絡ください。